Grundbegriffe 2 Min. Lesezeit

Datenschutzerklärung

⚖️
Rechtsgrundlage Art. 13, 14 DSGVO
📄
Was Information über Datenverarbeitung
Pflicht? Ja, ab Verarbeitung personenbezogener Daten
Lesehilfe:

Eine Datenschutzerklärung ist die Seite, auf der ein Website-Betreiber erklärt, welche personenbezogenen Daten er verarbeitet, zu welchem Zweck, auf welcher Rechtsgrundlage und wie lange. Sie ist Ausdruck der in Art. 5 Abs. 1 lit. a DSGVO verankerten Transparenzpflicht und richtet sich an jeden, dessen Daten auf der Webseite verarbeitet werden.

Wann ist sie Pflicht?

Sobald eine Webseite personenbezogene Daten verarbeitet, und das ist praktisch immer der Fall, allein durch die IP-Adresse in den Server-Logfiles. Damit braucht so gut wie jede Webseite eine Datenschutzerklärung, unabhängig von Größe oder Zweck.

Was gehört mindestens hinein?

Abschnitt Inhalt
Verantwortlicher Wer die Webseite betreibt und wie man ihn erreicht
Verarbeitete Daten Welche Kategorien personenbezogener Daten anfallen
Zwecke und Rechtsgrundlagen Warum die Daten verarbeitet werden und auf welcher Basis
Rechte der betroffenen Person Auskunft, Berichtigung, Löschung und mehr
Speicherdauer Wie lange die Daten aufbewahrt werden

Ein einheitliches Muster für jede Webseite gibt es dabei nicht: Ein Onlineshop verarbeitet andere Daten als ein Blog. Für die gängigsten Fälle findest du vollständige, direkt kopierbare Beispiele unter Muster nach Webseitentyp.

Muster oder Generator?

Ein Muster liest sich als Ganzes und zeigt, warum jeder Abschnitt dort steht. Der Generator übernimmt anschließend deine eigenen Angaben in die passenden Textbausteine. Für den ersten Überblick empfiehlt sich das Lesen eines vollständigen Musters, für die schnelle eigene Fassung der Generator.

⚠️
Achtung. Eine veraltete Datenschutzerklärung, die nicht mehr zu den tatsächlich eingesetzten Tools passt, gilt als Wettbewerbsverstoß und kann abgemahnt werden.
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Praktisch. Ein vollständiges kopierbares Muster passend zu deinem Webseitentyp findest du unter Muster nach Webseitentyp.
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Richtig in deine Datenschutzerklärung übernehmen

Unsere Muster-Datenschutzerklärungen enthalten diesen Begriff bereits korrekt formuliert, fertig zum Kopieren.

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Häufige Fragen

Häufige Fragen zu datenschutzerklärung

Konkrete Antworten auf die Fragen, die uns dazu am häufigsten gestellt werden.

Reicht ein kopiertes Muster ohne Anpassung?
Nein. Eine Datenschutzerklärung muss die tatsächlichen Verarbeitungen der jeweiligen Webseite widerspiegeln. Ein unverändert kopiertes Muster ist meist unvollständig oder irreführend.
Wo muss die Datenschutzerklärung verlinkt sein?
Von jeder Seite aus erreichbar, üblicherweise über einen Link in der Fußzeile, sowie zusätzlich dort, wo Daten aktiv erhoben werden, etwa neben einem Kontaktformular.